| 海南省人民政府办公厅关于印发2005年中国（海口）冬季农副产品交易会组织方案的通知 |
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| 海南省人民政府办公厅关于印发2005年中国（海口）冬季农副产品交易会组织方案的通知 |
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作者：佚名 文章来源：不详 点击数： 更新时间：2007-5-9 13:00:32  |
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各市、县、自治县人民政府，省政府直属各有关单位：
为让各地运销商直接了解海南灾后的冬季农业生产形势和产品结构调整情况，有利于我省各级政府及有关部门负责人集中精力抓好灾后农业生产恢复工作，省政府决定将2005年中国（海口）冬季农副产品交易会主会场改回海南。原已印发的《海南省人民政府办公厅关于2005年中国（海口）冬季农副产品交易会组织方案的通知》（琼府办[2005]92号）终止实施。经省政府同意，现将修改后的《2005年中国（海口）冬季农副产品交易会组织方案》印发给你们，请认真贯彻落实。
二○○五年十月十四日
2005年中国(海口)冬季农副产品交易会组织方案
一、主题
2005年中国（海口）冬季农副产品交易会（以下简称“冬交会”）继续实行一会多地的形式举办。主会场设在海口市，分会场（分销点）设在北京、上海等城市。本届“冬交会”主题是：“绿色、科技、订单”。重点突出绿色无公害产品、农产品加工品和农业高科技展示，通过展示、洽谈、交易，加强海南冬季农产品与全国农产品市场的衔接，加强农业交流与合作，推动海南生态省、无疫区的建设，推进绿色农业、科技农业、订单农业的发展，促进海南农业产业升级。
二、时间与地点
（一）主会场。
“冬交会”主会场展销时间3天，即2005年12月23日-25日。12月23日上午9:30举行开幕式，随后进行洽谈交易等活动。12月25日下午5:00闭幕。地点：海南省海口市滨海大道海口会展中心。
（二）分会场（分销点）。
北京分销点：销售时间为2005年12月27日-30日，地点：北京市丰台区京开高速路新发地桥西侧新发地农副产品批发市场；
上海分销点：销售时间为2006年1月14日－17日，地点为上海市普陀区朝阳路朝阳水果批发市场等。具体分销活动由省农业厅牵头。
三、主办、承办、协办单位
（一）主办单位。
海南省人民政府
中华全国供销合作总社
中国国际贸易促进委员会
（二）承办单位。
海南省农业厅
海南省海洋与渔业厅
海南省财政厅
海南省科技厅
海南省交通厅
海南省林业局
海南省商务厅
海南省农垦总局
海南省供销合作联社
中国国际贸易促进会海南分会
海口市人民政府
（三）特别支持单位。
中华人民共和国农业部
（四）协办单位（待定）。
四、内容、规模与参会对象
（一）主会场主要内容。
1.产品、技术、设施展示。
主要展示冬季瓜菜、热带水果、水产品、畜禽产品、热带作物产品、农产品加工品、经申报认证的无公害产品和绿色食品、林产品、林产品加工品、花卉技术、土特产品、优良种子种苗、农业生产资料、包装品、农业机械、农业高新技术及成果、农产品检验检测仪器、农产品运输设施、农产品商务网络等。
2.洽谈交易。
展示与交易洽谈同时进行。交易分订单交易和现货交易两种，分区设馆同步进行。
3.项目招商。
招商项目包括种植、养殖、海洋捕捞、农产品加工、农产品运销、农业高科技项目以及农副产品经销、代理项目等。
4.产品、技术推介。
通过新闻发布会等形式，重点推介我省名特新优农业产品、无公害产品及其加工品，同时推介省外参展的名优产品和新技术。
5.商务考察。
由各市县政府和省农业、渔业、林业、科技、农垦、供销等部门以及有关行业协会，根据合作意向组织客商对海南热带农业资源与投资环境进行考察。
6.其它相关的交流、研讨等活动。
（二）会议规模。
1.展厅实用面积15000多平方米。
2.参加企业500家左右，参展产品1500个以上。
3.邀请与会代表3000人左右。
（三）参加展示单位。
省农业厅、省海洋与渔业厅、省科技厅、省交通厅、省林业局、省农垦总局、省供销合作联社和海口市、三亚市、文昌市、琼海市、儋州市、万宁市、东方市、澄迈县、陵水县、临高县、乐东县、屯昌县等12个市县，其他市县可自愿报名参加。
（四）参加交易的单位、企业和个人。
1.农产品运销企业和大户；
2.主要农产品批发市场、超市；
3.农产品生产企业；
4.经申报认证无公害产品和绿色食品的生产企业；
5.农业院校和科研推广机构；
6.种子、种苗生产经营企业；
7.农产品加工、保鲜、包装企业；
8.农业生产资料经营企业；
9.农业电子商务网络企业；
10.农业产供销主管部门的有关负责人；
11.其它农业生产经营企业。
（五）分会场主要活动内容。
组织海南果菜运销协会会员、市县果菜运销协会会员和绿色食品、无公害农产品生产企业，实地销售海南冬季绿色食品、无公害水果、瓜菜等。
五、布展（主会场）
展厅分展示区和现货交易区。海口会展中心一楼大厅为展示区，面积8000平方米,会展中心二楼为现货交易区，面积7000平方米。
（一）展示区。
展示区设10个展馆：中心展馆、市县展馆、农垦展馆、水产展馆、畜禽展馆、林业花卉展馆、农业科技展馆、农机展馆、农资展馆、运输包装展馆展品展示突出实物，以鲜货、活植株为主，兼有标本、图片以及影视介绍、现场解说、现场制作等方式，展示产品的生产、加工、销售、消费过程与特征。重点突出绿色食品、无公害产品，突出农产品加工品，突出农业高科技。布展要求科学合理、自然流畅，清新明快，突出无疫区成果，内容丰富、形式多样，风格独特、主题突出，既要突出我省冬季热带高效农业的优势，又要展现我省面向全国市场的农产品的风采。展示区内不准进行零售交易。中心展馆另设1个新闻发布台和若干个品尝洽谈室，供新闻发布、合同协议签订和产品品尝、交易洽谈使用。展示区的展位免费使用。
（二）现货交易区。
现货交易区设3个交易厅：鲜活产品交易厅、加工产品交易厅、绿色食品（无公害产品）交易厅。现货交易区以企业为单位进行交易。企业由各市县政府和省有关部门负责组织。交易形式有预约订货、零售等。现货交易区的摊位按设计制作成本进行收费。
六、宣传
（一）发布广告。会前通过各类新闻媒体刊发举办“冬交会”的广告。
（二）组织新闻单位采访报道。省内各新闻单位选派得力采编人员负责“冬交会”报道，要采用专题报道、系列报道、连续报道、专访、特写、现场短新闻等多形式开展宣传。“冬交会”期间，邀请中央电视台、新华社海南分社、人民日报社驻海南记者站、经济日报社驻海南记者站和农民日报社驻海南记者站等中央新闻媒体派记者现场采访。
（三）举办新闻发布会。筹备工作阶段，根据需要适时召开新闻发布会，公布“冬交会”筹备工作进展情况。“冬交会”结束时，召开新闻发布会公布“冬交会”成果。
（四）制作发放宣传品。制作宣传横幅和各种宣传品，在省内主要城镇张挂和向社会散发。
（五）开展网上宣传。从10月份开始，定期在网上发布信息，介绍“冬交会”有关情况，扩大宣传覆盖面。
七、组织实施
（一）组织机构。
1.组委会
总负责人：
江泽林（海南省人民政府副省长）
（待定）（中华全国供销合作总社）
（待定）（中国国际贸易促进委员会）
成员：
周公卒（省政府副秘书长）
林玉权（省农业厅厅长）
组委会日常工作由筹备组负责。
2.筹备组
组长：周公卒（省政府副秘书长）
常务副组长：林玉权（省农业厅厅长）
副组长：
王宏良（省农业厅副厅长）
成员：
黄良胜（省海洋与渔业厅副厅长）
曾德运（省财政厅副厅长）
王圣俊（省科技厅副厅长）
周文雄（省交通厅副厅长）
黄少文（省商务厅副厅长）
秦忠文（省林业局副局长）
钟雄（省委宣传部助理巡视员）
杨志成（省公安厅副厅长）
郭钦宜（省农垦总局副局长）
赵子导（省供销合作联社主任）
陈忠文（中国国际贸易促进委员会海南分会助理巡视员）
吴伟雄（海口市人民政府副市长）
筹备组下设办公室和4个组：
（1）办公室：负责筹备组日常工作，协调联络各方工作；负责会议议程的安排，开幕式、宴会致辞等有关材料的起草，编印简报，邀请省部级以上领导出席开幕式、宴会等大型活动，组织展馆参观活动，拟订经费预算方案（牵头单位：省政府办公厅）。
（2）接待组：负责参会人员的组织邀请；宴会组织筹备工作；证件、礼袋的印制及证件、资料的发放；与会代表的接送、报到、食宿安排和会后活动的组织；筹备组工作人员驻会的安排和管理（牵头单位：省农业厅）。
（3）布展组：负责组织展厅的总体设计，安排展位，广告招租，确定布展单位；组织协调和指导市县及省内外单位布展，负责展厅公共部分的布置，管理展馆，负责开幕式会场布置及开幕式仪式的组织；统计订单；组织评奖等（牵头单位：省农业厅）。
（4）宣传组：负责“冬交会”的宣传发动和会议期间的宣传报道以及新闻发布会的组织工作，邀请新闻单位采访报道，负责宣传品的制作和发放（牵头单位：省委宣传部）。
（5）安全保卫组：负责会议安全保卫和消防、交通管制工作（牵头单位：省公安厅）。
办公室和各组工作人员由筹备组根据实际需要从各有关单位抽调。
（二）主要任务分工。
1．组织订货。会前，由各市县和省农业、海洋与渔业、林业、供销、农垦、行业协会等部门组织企业跑市场，找订单，确定交易意向。
2．邀请客商。组委会统一印制邀请函，通过主办单位、承办单位、协办单位、各市县和各有关单位发送。各省、自治区、直辖市瓜菜运销大户、全国主要农产品批发市场和超市、农技推广单位、种子经营企业、农机企业、包装保鲜企业、绿色食品企业和港、澳果菜客商由各市县和省农业厅邀请；全国水产系统的客商由省海洋与渔业厅邀请；全国供销系统的客商由省供销合作联社协助中华全国供销合作总社邀请；国外、境外贸易系统的客商由中国国际贸易促进委员会海南分会邀请；全国内外贸系统的客商由省商务厅邀请；全国林业系统的客商由省林业局邀请；农业科研单位的客商由省科技厅负责邀请。市县和有关单位的其他客人由各市县政府和有关单位邀请。客商接待实行谁邀请谁负责接待的原则。各地参会人员的组团，省外一般以省、自治区、直辖市或行业为单位组团；省内以市县和各系统为单位组织产销企业、运销大户参会。
3．设计、布展。“冬交会”布展的总体面积分配方案由筹备组组织设计，各单位按总体设计组织实施。
各展馆的布展分工：中心展馆由省农业厅负责；市县展馆由各市县政府负责；畜禽展馆、农机展馆由省农业厅负责；水产展馆由省海洋与渔业厅负责；林业花卉展馆由省林业局负责；农业科技展馆由省科技厅负责；农资展馆由省供销合作联社负责；运输包装展馆由省交通厅负责。
4．宣传工作。由省政府新闻办公室拟定宣传方案，并组织宣传媒体开展宣传。省农业厅信息中心具体负责网络宣传。
5．安全保卫工作。由公安、交警、消防部门负责安全保卫工作，主要保证会场和代表驻地的安全，并搞好有关道路的交通管制。
（三）筹备工作时间安排
1．10月份开始着手“冬交会”的筹备工作，10月初召开第一次筹备工作会议进行全面工作部署，同时召开第一次新闻发布会，公布举办2005年“冬交会”的消息。
2．10月至12月中旬，各市县政府和省农业、海洋与渔业、林业、供销、农垦等部门以及行业协会等组织参展企业跑市场，找订单。
3．10月中旬，确定布展总体设计方案。10月中下旬召开布展工作会议，将各展馆设计方案与各责任单位见面。
4．10月初至11月中旬，根据实际需要，召开若干次筹备工作会议和新闻发布会。举办无公害产品和绿色食品认证新闻发布会。
5.11月5日前发出邀请函，11月25日前确定参会人数。
6.12月17日进场布展，12月21日前全部竣工。
7.12月22日上午，省领导视察展馆。
8．12月22日下午，布展完毕。
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